Persönliche Stärken und Eigenschaften
* Unterstützungsmentalität: Sie verstehen sich als Stütze der Studien- und Unterrichtsleitung und unterstützen diese vorausschauend bei der Erfüllung ihrer täglichen Aufgaben.
* Eigenverantwortung & Organisationsgeschick: Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und führen das Schulsekretariat am Standort Schloss Salem eigenverantwortlich und in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Internatsleitung.
* Prozessstärke & Zuverlässigkeit: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, mit der Sie einen reibungslosen Ablauf aller Vorgänge, Prozesse, Besprechungen und Veranstaltungen garantieren.
* Administrative Sorgfalt & Gewissenhaftigkeit: Sie beherrschen das gesamte Spektrum der Schuladministration (von der Schüler- und Notenverwaltung über Ab- und Ummeldungen sowie die Budgetverwaltung bis hin zu Attesten und dem Abwesenheitsmanagement) mit höchster Präzision und Diskretion.
* Schnittstellenkompetenz: Als kommunikationsstarke Persönlichkeit agieren Sie stilsicher auf Deutsch und Englisch gegenüber unseren Mitarbeitenden, den Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern und externen Partnern oder Behörden.
Ausbildung und Qualifikation
* Qualifikation & Erfahrung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln, die Sie nun sicher in unser Team einbringen.
* Sprachliche Souveränität: Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich mühelos im internationalen Austausch.
* Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen fällt Ihnen ebenso leicht wie die Arbeit an Datenbanken.
* Serviceorientierung: Sie besitzen die Fähigkeit zur klaren Priorisierung von Aufgaben auch bei hohem Arbeitsaufkommen und pflegen stets eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
* Interkulturelle Offenheit: Der tägliche Umgang mit jungen Menschen aus verschiedensten Kulturen bereitet Ihnen Freude.
* Innovationsgeist & Flexibilität: Sie zeichnen sich durch eine hohe Innovationsbereitschaft aus und haben die Bereitschaft, sich flexibel auf wechselnde Aufgaben einzulassen.
* Persönliche Integrität: Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
Salem Benefits
* Internationaler Spirit: Erleben Sie eine gleichermaßen interessante wie abwechslungsreiche Tätigkeit inmitten unserer lebendigen, internationalen Lebens- und Lerngemeinschaft.
* Vertrauen: Profitieren Sie von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die Raum für Eigeninitiative und zügige Umsetzung bieten.
* Teamkultur auf Augenhöhe: Freuen Sie sich auf eine herzliche Atmosphäre in einem aufgeschlossenen, zukunftsorientierten Team, das gemeinsam an der Schule der Zukunft arbeitet.
* Attraktive Vergütung & Absicherung: Wir bieten Ihnen eine faire Vergütung in Anlehnung an den TV-L (Entgeltgruppe 7). Diese wird durch betriebliche Sonderzahlungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge für Ihre sichere Zukunft ergänzt.
* Starker Rückhalt: Sie sind nicht auf sich allein gestellt – das Team der Studienleitung steht Ihnen jederzeit unterstützend und partnerschaftlich zur Seite.
Was Salem besonders macht
Die Schule Schloss Salem ist ein staatlich anerkanntes Internatsgymnasium mit rund 280 Mitarbeitenden. Seit 1920 arbeiten wir im Sinne unseres Gründers Kurt Hahn mit einem klaren Ziel: Persönlichkeiten zu bilden. Wir begleiten junge Menschen aus über 40 Nationen dabei, Verantwortung zu übernehmen, Gemeinschaft zu erleben und ihre individuellen Talente zu entfalten. Damit das gelingt, brauchen wir Mitarbeitende, die fachlich kompetent sind – vor allem aber mit Leidenschaft, Offenheit und Herz arbeiten. Was Salem besonders macht, sind nicht nur unsere Schülerinnen und Schüler, sondern auch unser Team: Menschen, die Freude daran haben, in einem internationalen Umfeld mitzuwirken, Ideen einzubringen und Schule und Internat aktiv mitzugestalten. Und das Beste: Abseits des Campus erwartet Sie eine der schönsten Regionen Deutschlands. Der Bodensee und die Alpen bieten Wasser- und Wintersportmöglichkeiten, vielfältige Kultur und eine hohe Lebensqualität.
Kontakt
Madeleine Arnold
Referentin Personal
Tel.: +49 7553 919 - 363
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