Vorstandsassistenz (m/w/d)

Dafür sorgen wir. Arbeiten bei der WERTGARANTIE Group.

Wir verstehen uns als nachhaltiger Lifestyle-Versicherer für Haushaltsgeräte, Smartphones, Fahrräder und E-Bikes, E-Scooter, Garten- und Hörgeräte. Alle Alltagsbegleiter sind bei uns in besten Händen.

Über 1.300 Mitarbeitenden bieten wir sichere, abwechslungsreiche Jobs in mehr als 30 Fachbereichen und fördern aktiv die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Unsere Benefits und unser Engagement für das Wohlbefinden machen uns zu einem starken und fürsorglichen Arbeitgeber.

Gemeinsam nachhaltig – unser Grundprinzip. Wir setzen auf unsere Mission „Reparieren statt Wegwerfen“ und fördern aktiv die Fahrradmobilität. Ein ressourcenschonender Arbeitsalltag ist uns wichtig und wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich während der Arbeitszeit sozial zu engagieren.

Bei uns arbeitest du nah an den Entscheidungsträgern des Unternehmens und erhältst spannende Einblicke in strategische Themen. Gleichzeitig erwartet dich ein kollegiales Umfeld, in dem Eigeninitiative, Vertrauen und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.

Deine zukünftigen Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Proaktive Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Termin-, Kalender- und Prioritätensteuerung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Managementsitzungen
• Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz
• Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Dienstreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Besprechungsdokumenten
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Terminen
• Steuerung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Stakeholdern
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte des Vorstands

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Executive Assistant
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck souverän zu agieren

Wir schätzen wert, was für dich zählt – nachhaltig, fair, flexibel

Wertschätzung

Jahresabschlussfeier, Betriebsfest, Jubiläumsfeiern, Geburtstage: Wir nutzen jede Gelegenheit, um gemeinsam unsere kleinen und großen Erfolge zu feiern. Einer der größten Unterschiede zwischen uns und anderen Unternehmen ist der persönliche Umgang miteinander.

Jahressonderleistungen

Wir entlohnen dein Engagement mit einem jährlichen Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Work-Life-Balance

Wir leben Flexibilität und machen daher flexible Arbeitszeitmodelle in vielen Bereichen möglich. Zudem genießt du bei uns 30 + 1 Tage Urlaub pro Jahr.

Nachhaltigkeit

Wir meinen es ernst und entwickeln unsere nachhaltigen Produkte und Arbeitsweisen stets weiter. Du profitierst von deinem Beitrag zum Klimaschutz und Geschäftserfolg in Form eines nachhaltigen und erfolgsbasierten Bonussystems. Außerdem unterstützen wir nachhaltige Mobilität mit dem Deutschlandticket und Fahrradleasing.

Gesundheit

Hansefit, Massagen oder Grippeschutzimpfungen – Wir stärken dich und deine Gesundheit.

Entwicklungsmöglichkeiten

Wir lernen und wachsen gemeinsam: Bei uns stehen dir bedarfsgerechte, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen.

Entdecke unsere .

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