Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
Verstrken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir ? die Apleona Facility Management GmbH ? suchen fr unseren Standort in Berlin Projektassistenz (w/m/d) Facility Management - JobID 26199 Das machen Sie bei uns: - Aufnahme, Dokumentation und Weiterverfolgung von Meldungen (Strungen, Services, Bedarfe) - Auslsen von Bestellungen (Dienstleistungen, Material, Ersatzteile) im System - Untersttzung bei der Angebotseinholung und -prfung (z.B. von Dienstleistern, Lieferanten) - Terminverfolgung und Nachhalten von Beauftragungen sowie Liefer- und Ausfhrungsfristen - Untersttzung im Berichtswesen (z.B. KPI-Reports, Auswertungen, Statusberichte) - Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen fr Projektleitung und Kunden - Pflege und Aktualisierung von projektbezogenen Dokumentationen und bersichten - Annahme und Bearbeitung von Kunden- und Mieteranfragen Das wnschen wir uns von Ihnen: - Abgeschlossene kaufmnnische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Facility Management - Erste Berufserfahrung im Facility Management, technischen Service oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wnschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) - Strukturierte, sorgfltige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohe Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Mietern und Ansprechpartnern - Organisationstalent und Fhigkeit, mehrere Vorgnge parallel zu bearbeiten - Teamfhigkeit und Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Projektumfeld - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil - Erfahrung im Umgang mit CAFM-/FM-Systemen, idealerweise Planon wnschenswert Darauf knnen Sie sich freuen: - Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Ttigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung frdert - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei - Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld - Die Mglichkeit zum mobilen Arbeiten - Familienfreundliche Personalpolitik, zur Untersttzung in verschiedenen Lebensphasen - Flexible Arbeitszeitmodelle fr eine echte Work-Life-Balance - Exklusive Angebote fr Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen fr Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken - APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persnlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Die Option auf Jobrad-Leasing, fr Ihr persnliches Training oder den Weg zur Arbeit - Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! ?Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher ber alle qualifizierten Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeintrchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks ber das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Sarah Wegerer 49 173 9912626 Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschlielich fr Bewerbende gedacht.
