Du hast Bock auf Verantwortung, liebst es, den Überblick zu behalten und willst dich weiterentwickeln?Dann willkommen bei Moin Marketing Als Office Manager:in / Team Assistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du denkst mit, bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen. Dabei unterstützt du das Team operativ und strukturell – und trägst so entscheidend dazu bei, dass alles Hand in Hand funktioniert. Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt in nur wenigen Minuten Wir freuen uns von dir zu hörenAufgabenDu wirkst regelmäßig an monatlichen Auswertungen und Reportings mitDu stimmst Konten ab und kümmerst dich um die Klärung sowie Überwachung offener PostenDu bist verantwortlich für monatliche Rechnungsstellung im nationalen und internationalen BereichDu fühlst dich wohl im Umgang mit Zahlen und Auswertungen. Du behältst den Überblick über Termine, koordinierst organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibtDu unterstützt im Tagesgeschäft, etwa bei der Vorbereitung von UnterlagenDu organisierst Meetings mit Kunden und PartnernDu planst und setzt coole Team-Events umDu bringst dich flexibel bei ad-hoc-Themen und Sonderaufgaben einQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMindset: Motiviert, neugierig, ehrgeizig und eine hohe SorgfältigkeitDu bist zuverlässig und verantwortungsbewusstDu hinterfragst auch gerne die ProzessabläufeDu brennst für die Themen: Prozesse organisieren und Abläufe sichern.Dir liegt logisches und analytisches DenkenDu hast eine positive Grundeinstellung und den Drang dich konstant weiter entwickeln zu wollenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelSehr gute Kommunikations- und TeamfähigkeitDu bist selbstständig, strukturiert und hast einen Blick für Lösungen an deiner ArbeitDu hast ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und SchriftDas Wichtigste: Du bist richtig motiviert & hast Lust etwas zu bewegenBenefitsStart-up FeelingLerne direkt von den Gründern & TeammitgliedernSpannende & abwechslungsreiche HerausforderungenGleitzeit sowie die Möglichkeit zum Home-Office30. Tage ErholungsurlaubMöglichkeit zu 5 mobilen Arbeitstagen pro Jahr innerhalb der EUOffice-KulturPersönliche und fachliche WeiterentwicklungEnglisch WorkshopMöglichkeit, eigene Ideen und Projekte einzubringenOffene Feedbackkultur in alle RichtungenBetriebliche AltersvorsorgeEinen modernen Arbeitsplatz, gesponserte EdenredCard, Getränke von Hafermilch bis Softdrinks sowie coole Team-Events und vieles mehr erwarten dichLass uns gemeinsam Großes bewegenWir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen. :)