Aufgaben:
Für einen unserer Kunden sind wir derzeit auf der Suche nach 2 Document Controllern und einem Lead Document Controller
Auslastung: 100 %, mind. 80%
Einsatzort: Lead 2-3x / Woche onsite, Controller 1-2x/Monat für 2 Tage onsite
Aufgaben:
+ Steuerung und Überwachung der Projektdokumentation
+ Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS) (LEAD)
+ Leitung und Moderation von Besprechungen
+ Schnittstelle zu Projektleitung, Planung und Bauleitung
+ Onboarding der Nachunternehmer bezüglich DMS PIRS und den Anforderungen, die einzuhalten sind
+ Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente
+ Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Projektphasen hinweg
+ Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben
Anforderungen:
Must:
+ Erfahrung im Dokumentencontrolling/Management
>>> Lead: >5 Jahre, andere: auch <5 Jahre okay
+ Erfahrung mit dem DMS Tool PIRS (Project Information Retrieval System)
+ Erfahrung in Großprojekten (bei Ihnen fangen die bei 500 Mio. EUR Volumen an)
+ Erfahrung in Bauprozessen (auch Kommunikation auf der Baustelle, mit Nachunternehmern etc.)
+ fließende Deutschkenntnisse
+ Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
Zusätzliche Informationen:
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.