Aufgaben
* Büroorganisation : Postdurchlauf und Termine eigenverantwortlich überwachen und koordinieren
* Dokumentenmanagement : Büroablage führen, optimieren und Dokumente klassifizieren
* Materialverwaltung : Büromaterial verwalten, bestellen und Unterschriften einholen
* Kommunikation : Schriftverkehr für Vorgesetzte und Team bearbeiten, auch in Englisch
* Besucherbetreuung : Gäste empfangen und betreuen
* Veranstaltungsplanung : Besprechungen, Workshops und Reisen vorbereiten und organisieren
* Sekretariatsaufgaben : Auskünfte an interne und externe Stellen erteilen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Berufsausbildung)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
* Erfahrung in Termin- und Reisekoordination, Protokollführung und Dokumentenmanagement
* Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1); versiertes Englisch (mind. B2)
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig