Mitarbeiter (m/w/d) Technische Geschäftsleitung und RechtsabteilungStaatliches Bauamt München 1 München 23.04.2025für die Technische Geschäftsleitung und unsere RechtsabteilungWer sind wir?Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen:Mitarbeit in der Technischen Geschäftsleitung des Bauamtes im Bau- Liefer- und Dienstleistungsbereich. Die Technische Geschäftsleitung ist eine Querschnittsabteilung und betreut die Baumaßnahmen des Bauamtes in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht. Die Rechtsabteilung berät die Baumaßnahmen des Bauamtes im Bereich des Vergabe- und Baurecht, betreut gerichtliche Verfahren sowie Verfahren vor der Vergabekammer. Das Tätigkeitsspektrum bei der zu besetzenden Stelle umfasst folgende Bereiche:Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung, Technische Geschäftsleitung und RechtsabteilungDigitale und analoge Bearbeitung von Vergabe- und VertragsdokumentenAnsprechpartner (m/w/d) für interne und externe KontaktePlanung und interne Organisation von BesprechungsterminenUnterstützung ArbeitsworkflowsVerwaltung von Bürgschaften und UrkalkulationenAbgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter(m/w/d) oder AngestelltenlehrgangI, Kaufmann für Bürokommunikation(m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/d)Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Bürokommunikation und ‑organisation bzw. Erfahrungen im Assistenz-/ Vorzimmerdienst oder im VerwaltungsbereichKenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabeverfahren sind wünschenswertSichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (Sprachniveau C2 nach GER)Engagement und Organisationstalent sowie ein sicheres und höfliches AuftretenUnser Angebot:Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bayerischen StaatsbauverwaltungGezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innenZusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und VorgesetztenkreisVereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen RahmenbedingungenTransparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV‑L in der Entgeltgruppe6 sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike BayernAnsprechpartnerinnen:Fachlich: Frau Butscher (Tel. 089 21232-202) oder Frau Rinner (Tel. 089 21232-215)Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) oder Frau Stanojevic (Tel. 089 21232-242)Bewerben Sie sich bei uns!Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 29.04.2025!Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. T1/2025 angeben.Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter(m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.Bitte beachten Sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden.Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art.13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise. #J-18808-Ljbffr