Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Im Dezernat 3 Personal, Sachgebiet Personaleinzelangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
Stellenmerkmale
1. Entgeltgruppe 6 TV-L
2. befristet zur Vertretung für die Dauer einer Arbeitsunfähigkeit bzw. für die Dauer eines Jahres, sofern die Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung auf Grundlage von § 14 Abs. 2 oder § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz erfüllt sind
3. 75 % einer Vollbeschäftigung
4. zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir bieten
5. einen schnellen und unkomplizierten Start mit einer intensiven Einarbeitung
6. einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit) im spannenden Umfeld einer großen Universität
7. flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
8. eine betriebliche Altersvorsorge
9. ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
Aufgaben
10. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einschließlich der sorgfältigen elektronischen Verarbeitung und Meldung an die Bezügestelle
11. Stammdatenpflege im Personalverwaltungsprogramm
12. Verarbeitung erfasster unständiger Bezüge (u. a. für Mehrarbeit, Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst) sowie von Zeitzuschlägen
13. Aktenablage, Schreib- sowie Servicearbeiten
Wir suchen
14. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder gleichwertige einschlägige Qualifikation
15. Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Regelungen, insbesondere TV-L, SGB V, BUrlG, Entgeltfortzahlungsgesetz
16. Anwendungsbereite Kenntnisse in der Datenerfassung sowie der MS-Office-Anwendungen
17. Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
18. Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
19. Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
20. Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein.