Schwerpunkt Zertifikate & Qualitätssicherung
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Dokumentenprozessen den Überblick und legen großen Wert auf Qualität? Dann verstärken Sie unser Team als Dokumentenverwalter (m/w/d) und übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Vereinnahmungs- und Prüfprozess.
Ihre Aufgaben
* Vereinnahmung, Prüfung und Nachverfolgung (Mahnung) von Zertifikaten sowie zugehöriger administrativer Tätigkeiten
* Erfassung interner und externer Dokumente in unserem Warenwirtschaftssystem SAP
* Bearbeitung fachübergreifender Unterlagen, Prüfdokumente und querschnittlicher Themen
* Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung fachübergreifender Listen und Dokumentationen
* Durchführung von Qualitätsprüfungen für Eigen- und Fremdleistungen
* Technische und organisatorische Abstimmung über Fachbereichsgrenzen hinweg
* Klärung von fehlenden oder fehlerhaft gelieferten Dokumenten mit Lieferanten
* Prüfung eigener und externer Unterlagen sowie Dateneingabe, -pflege und -aktualisierung
Ihr Profil
* Grundlegende Systemkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP
* Solide Kenntnisse im zugewiesenen Aufgabengebiet
* Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und Verständnis für mehrere Fachbereiche
* Prozessorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
* Befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsgefühl
Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene Berufsausbildung
* Idealerweise eine Weiterbildung zum Techniker oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Das bieten wir Ihnen
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
* Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
* Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Fokus auf Qualität und Zusammenarbeit