Die tellma GmbH ist ein wachsendes Scale‑up aus Wolfertschwenden und entwickelt Video‑Terminals und Softwarelösungen, mit denen Unternehmen ihre Kundinnen und Kunden effizienter und persönlicher betreuen. In unserem kleinen, schlagkräftigen Team zählen Verlässlichkeit, klare Kommunikation und Eigenverantwortung mehr als Hierarchien. Wenn du Lust hast, Strukturen aktiv mit aufzubauen statt nur zu verwalten, bist du bei uns richtig.
Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeit (20–39 Std., unbefristet) als
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Verträge
Standort: Wolfertschwenden
Deine Aufgaben
* Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Retoure
* Pflege und Verwaltung von Kunden- und Dienstleistungsverträgen inkl. Fristenkontrolle
* Pflege von Stammdaten und Erstellung übersichtlicher Auswertungen
* Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern (Telefon/E-Mail)
* Strukturierte Office‑Organisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Vorgangsnachverfolgung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie, Büro, Spedition o.ä.)
* Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertragsmanagement oder Backoffice
* Sehr zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP/CRM von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Hands-on ‑Mentalität
Was wir bieten
* Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit (20–39 Std./Woche)
* Hybrides Arbeiten: Büro in Wolfertschwenden plus Homeoffice nach Absprache
* Leistungs- und marktgerechte Vergütung
* 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
* Mitarbeiter-Benefits, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Snacks, gute Anbindung & Parkplatz
* Dynamisches Scale-up mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
Jetzt bewerben
Klingt nach dir? Dann sende deinen Lebenslauf (inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) per E‑Mail an:
bewerbung@tellma.de
Wir behandeln alle Bewerbungen vertraulich. Mit Übersendung deiner Unterlagen erklärst du dich mit der Verarbeitung deiner Daten für den Bewerbungsprozess gemäß unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden. Hinweise zum Datenschutz findest du auf unserer Website.
Art des Abschlusses
* Mittlere Reife
Berufserfahrung
* 3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Gehaltsspanne
* 31,000€ bis 40,000€ pro Jahr
Sprachkenntnisse
* Deutsch
* Englisch
Erforderliche Fähigkeiten
* Büro-Anwendungen
* MS Office (allgemein)
* Projektmanagement