Verwaltungsassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Familienzentrum (Vollzeit, 39 Stunden ab sofort)
Das Familienzentrum Monikahaus vereint seit fast 125 Jahren vielfältige Hilfen unter einem Dach. Mit über 180 Fachkräften machen wir uns stark für Kinder, Jugendliche, Frauen und Familien. Vielfalt und Wertschätzung prägen unsere Arbeit - bunt, inklusiv und innovativ. Gestalten Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit uns eine zukunftsorientierte Gesellschaft.
Your Tasks
1. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im operativen Geschäft und halten ihr damit den Rücken frei
2. Sie übernehmen die Terminkoordination, Reiseplanung und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings unter Nutzung moderner Kommunikations- und Kollaborationstechnologien
3. Sie setzen Ihr Organisationstalent bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, wie dem SkF Jubiläum 2026 ein
4. In Ihren Aufgabenbereich fällt zudem die Organisation der betriebsmedizinischen Untersuchungen
5. Die Pflege und Weiterentwicklung von Excel-Tabellen, Berichten und Word-Dokumenten ist für Sie kein Problem
6. Sie unterstützen bei dem effizienten Einsatz von aktuellen Medien- und IT-Technologien
Our Expectations
7. Sie bringen eine kaufmännische / verwaltungstechnische Ausbildung mit (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) und haben idealerweise Berufserfahrung in einem sozialen oder caritativen Unternehmen
8. In der engen Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und unseren Leitungskräften zeigen Sie sich proaktiv und loyal
9. Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
10. Sie zeichnen sich durch Ihre Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität aus
11. Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook und Teams) sowie IT-Affinität und Erfahrung im Einsatz moderner Medien- und Kommunikationstechnologien
12. Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
What We Offer
13. Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team mit dem Herz am rechten Platz
14. Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
15. Vergütung nach AVR, vermögenswirksame Leistungen und Kirchliche Rentenzusatzversorgung
16. Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket
17. Möglichkeit zum Dienstradleasing über JobRad
18. Kostengünstiges, frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine im MoniKaffee
19. Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigte Konditionen im regionalen Fitnessstudio
20. Vielfältige Mitarbeiter:innen-Rabatte über benefits.me
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