Bei FORMEL SKIN definieren wir neu, wie dermatologische Versorgung zugänglich wird – wir kombinieren medizinische Exzellenz mit modernster Technologie, um eine wirklich globale Online-Dermatologie-Klinik aufzubauen. Mit über einer Million erfolgreich durchgeführter Behandlungen und Unterstützung führender europäischer Gesundheits- und Consumer-Investoren, haben wir uns kürzlich mit MANUAL / voy zusammengeschlossen, um eine der ambitioniertesten Health-Tech-Plattformen weltweit zu schaffen. Während wir neue Behandlungskategorien in Deutschland starten und skalieren, beschleunigen sich unsere Wachstumsambitionen – und der Aufbau außergewöhnlicher Teams ist entscheidend, um das möglich zu machen. Wir suchen eine engagierte People Operations Assistant, die unser People Team unterstützt und dafür sorgt, dass unser Unternehmen reibungslos läuft – von Verträgen bis zur Unternehmenskultur. Deine Aufgaben: People Operations Support: Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Vertragsvorbereitung, Onboarding und Offboarding, Mitarbeiteranfragen und andere HR-bezogene Prozesse. Kultur & Events: Organisation von Events wie All-Hands-Meetings, „Formel Thursdays“, Afterworks und mehr – damit unsere Kultur lebendig bleibt. Office Management – Operations: Verantwortung für Gesundheit & Sicherheit, Koordination von Reinigungsdiensten und Gebäudemanagement, Verwaltung von Büromaterialien und Sitzplatzorganisation. Office Management – Experience & Tech: Zusammenarbeit mit IT für reibungslose technische Abläufe, Sorge für ein sauberes, einladendes Büro und ggf. Unterstützung beim Management eines zweiten Standorts. Das bringst du mit: Du bist eine hochengagierte und verantwortungsbewusste Junior-Fachkraft, mit starkem Interesse an HR oder ersten praktischen Erfahrungen im Bereich People Operations. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. Du gehst höchst professionell mit sensiblen Daten um. Du bist hands-on, proaktiv und arbeitest gerne eigenständig – wenn du etwas siehst, das erledigt werden muss, packst du es an. Du arbeitest sehr gerne im Team und übernimmst Verantwortung mit hohem Ownership-Gefühl. Du möchtest die Arbeitsplatzkultur aktiv mitgestalten und einen spürbaren Impact auf ein wachsendes Team haben.