Ihre Aufgaben
1. Administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams im Tagesgeschäft
2. Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raum- und Verpflegungsbuchung)
3. Reisemanagement inkl. Visabeschaffung, Buchung und Abrechnung
4. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und anderen Unterlagen
5. Schnittstellenkommunikation zu anderen Abteilungen wie z. B. HRM
6. Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Bereichs
Ihre Qualifikationen
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Assistenzbereich
8. Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Konzernumfeld
9. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
10. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Ausgeprägte Selbstorganisation, hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
12. Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamorientierung
13. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
Ihre Vorteile
14. Unbefristeter Arbeitsvertrag
15. Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
16. 30 Tage Urlaub
17. Gleitzeitkonto
18. Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
19. Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
20. Zuschuss zum Jobticket
21. Corporate Benefits Programm
Sie möchten mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - per E-Mail an: