Beschreibung des Jobs
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Wir suchen einen Verwaltungsassistenten, der unserem Vorstand und zentralen Diensten den Rücken frei hält und sicherstellt, dass die Abläufe innerhalb der Shared Services reibungslos laufen. Dazu übernimmst du unter anderem:
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* Direkte Zuarbeit in operativen Themen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
* Terminkoordination sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.
* Abwicklung von Korrespondenz sowie digitale Anlage und Datenpflege.
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings.
* Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten.
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Anforderungen an Dich
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Organisation ist deine Stärke und du hast ein Auge fürs Detail? Dann bringst du sicher auch Folgendes mit:
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* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation).
* Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Referent:innenrolle.
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel) und Projektmanagement-Tools.
* Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Diskretion und Verlässlichkeit.
* Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
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Vorteile deines Arbeitsplatzes
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Nutze die Chance, dein Können und deine Persönlichkeit in ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld einzubringen. Bei uns erwartet dich ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien – und viel Raum für deine Ideen.
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