Wir suchen Dich als neuen unseren neuen HR Generealist (m/w/d)
im Bereich Personal & Organisation
mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung, Recruiting & HR-Projekte (Vollzeit).
Die Datatronic Software AG ist Digitalisierungspartner und Komplettanbieter für kaufmännische Software und IT-Lösungen – mit Sitz in Worms und Kunden aus dem Mittelstand in ganz Deutschland. Bei uns geht es im HR nicht nur um Verwaltung, sondern ums Mitgestalten: Wir wollen Recruiting, Personalentwicklung und Nachwuchsarbeit so verbinden, dass es für Führungskräfte und Mitarbeitende wirklich einen Unterschied macht. Dafür suchen wir dich: eine hands-on Persönlichkeit, die Themen pragmatisch anpackt, Strukturen weiterentwickelt und Lust hat, HR aktiv mitzugestalten. Wir sind bodenständig, wachsen kontinuierlich und legen großen Wert auf ein familiäres Miteinander. In unserem HR-Team übernimmst du Verantwortung in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting, Ausbildungsmanagement und HR-Projekte – mit viel Raum, Dinge sinnvoll voranzubringen.
Deine Aufgaben
Recruiting & Bewerbermanagement
* Abstimmung von Anforderungsprofilen mit den Fachbereichen
* Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
* Bewerbermanagement und Kommunikation mit Kandidaten
* Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
* Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Unterstützung im Einstellungsprozess
* Koordination und Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
Personalentwicklung & HR-Projekte
* Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
* Planung, Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeiterunterweisungen (z. B. Pflichtunterweisungen)
* Sicherstellung der termingerechten Durchführung sowie Dokumentation der Unterweisungen
* Unterstützung bei der Entwicklung von PE-Formaten und Standards
* Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Prozesse, Tools, Programme)
* Weiterentwicklung und Betreuung unseres HR-Systems Perbility Helix
* Pflege von Daten, Unterstützung der Anwender sowie Optimierung der Nutzung im Alltag
Ausbildungsmanagement & Nachwuchsarbeit
* Organisation und Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten
* Durchführung von Schulevents, Ausbildungs- und Hochschulmessen sowie Formaten wie Girls’ & Boys’ Day
* Koordination und Betreuung von Praktika über alle Standorte hinweg
* Abstimmung mit Fachbereichen und strukturierte Begleitung der Nachwuchskräfte
* Aufbau und Pflege von Schul- und Hochschulkooperationen
* Durchführung von Bewerbertrainings an Schulen
Employer Branding & HR-Kommunikation
* Pflege und Weiterentwicklung unserer Karriereseite
* Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und Kampagnen (in Abstimmung mit Marketing)
* Sicherstellung eines einheitlichen und authentischen Arbeitgeberauftritts
Corporate Culture, Events & BGM
* Koordination von Kultur- und Change-Maßnahmen
* Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents, z. B.:
o Weihnachtsfeiern und Unterstützung am Sommerfest
o Teamevents und bereichsübergreifende Veranstaltungen
o Mitarbeiterjubiläen und Ehrungen
* Unterstützung und Koordination des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung
* Erstellung von Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
* Begleitung von Offboarding-Prozessen (z. B. Austritte, administrative Abwicklung, Abstimmung von Austrittsgesprächen)
* Unterstützung in der Personalsachbearbeitung im Vertretungsfall – insbesondere in den laufenden administrativen Personalthemen entlang des Employee Lifecycles
* Vorbereitende Unterstützung der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalfachkaufleute), oder eine vergleichbare Qualifikation
* Praktische Erfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personalentwicklung und idealerweise im Recruiting
* Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung, Ausbildung und Recruiting
* Interesse an HR-Themen sowie an digitalen Prozessen und HR-Systemen (z. B. Perbility Helix, Sage HR Suite oder vergleichbar)
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
* Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
* Attraktive Vergütung und von Anfang an spannende, verantwortungsvolle Aufgaben
* Familienfreundlichkeit, die wirklich gelebt wird, plus gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Individuelle Einarbeitung mit Mentor und klarem Onboarding-Konzept
* Entwicklungsmöglichkeiten inkl. jährlichem Mitarbeitergespräch und konkreter Weiterbildungsplanung
* Unternehmenskultur : flache Hierarchien, Duz-Kultur, Wertschätzung, kurze Wege, starker Teamspirit
* Arbeitsumgebung : Laptop und bei Bedarf passendes Kommunikationspaket
* Benefits : betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Rad, Obst & Getränke, Kaffeebar, After-Work-Grilltage, gemeinsame Kochevents, Teamevents, Sommer- & Weihnachtsevent, Corporate Benefits Shoppingportal
Klingt passend für dich?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Ansprechpartnerin: Désirée Holz, Head of People & Organization
Bewerbungsfrist: Läuft bis 19.4.2026
Please apply here on "OFFICErheinmain.de" using the "Apply" link/button at the top right.
Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICErheinmain.de:. We look forward to getting to know you!
Wir suchen Dich als neuen unseren neuen HR Generealist (m/w/d)
im Bereich Personal & Organisation
mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung, Recruiting & HR-Projekte (Vollzeit).
Die Datatronic Software AG ist Digitalisierungspartner und Komplettanbieter für kaufmännische Software und IT-Lösungen – mit Sitz in Worms und Kunden aus dem Mittelstand in ganz Deutschland. Bei uns geht es im HR nicht nur um Verwaltung, sondern ums Mitgestalten: Wir wollen Recruiting, Personalentwicklung und Nachwuchsarbeit so verbinden, dass es für Führungskräfte und Mitarbeitende wirklich einen Unterschied macht. Dafür suchen wir dich: eine hands-on Persönlichkeit, die Themen pragmatisch anpackt, Strukturen weiterentwickelt und Lust hat, HR aktiv mitzugestalten. Wir sind bodenständig, wachsen kontinuierlich und legen großen Wert auf ein familiäres Miteinander. In unserem HR-Team übernimmst du Verantwortung in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting, Ausbildungsmanagement und HR-Projekte – mit viel Raum, Dinge sinnvoll voranzubringen.
Deine Aufgaben
Recruiting & Bewerbermanagement
* Abstimmung von Anforderungsprofilen mit den Fachbereichen
* Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
* Bewerbermanagement und Kommunikation mit Kandidaten
* Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
* Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Unterstützung im Einstellungsprozess
* Koordination und Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
Personalentwicklung & HR-Projekte
* Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
* Planung, Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeiterunterweisungen (z. B. Pflichtunterweisungen)
* Sicherstellung der termingerechten Durchführung sowie Dokumentation der Unterweisungen
* Unterstützung bei der Entwicklung von PE-Formaten und Standards
* Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Prozesse, Tools, Programme)
* Weiterentwicklung und Betreuung unseres HR-Systems Perbility Helix
* Pflege von Daten, Unterstützung der Anwender sowie Optimierung der Nutzung im Alltag
Ausbildungsmanagement & Nachwuchsarbeit
* Organisation und Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten
* Durchführung von Schulevents, Ausbildungs- und Hochschulmessen sowie Formaten wie Girls’ & Boys’ Day
* Koordination und Betreuung von Praktika über alle Standorte hinweg
* Abstimmung mit Fachbereichen und strukturierte Begleitung der Nachwuchskräfte
* Aufbau und Pflege von Schul- und Hochschulkooperationen
* Durchführung von Bewerbertrainings an Schulen
Employer Branding & HR-Kommunikation
* Pflege und Weiterentwicklung unserer Karriereseite
* Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und Kampagnen (in Abstimmung mit Marketing)
* Sicherstellung eines einheitlichen und authentischen Arbeitgeberauftritts
Corporate Culture, Events & BGM
* Koordination von Kultur- und Change-Maßnahmen
* Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents, z. B.:
o Weihnachtsfeiern und Unterstützung am Sommerfest
o Teamevents und bereichsübergreifende Veranstaltungen
o Mitarbeiterjubiläen und Ehrungen
* Unterstützung und Koordination des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung
* Erstellung von Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
* Begleitung von Offboarding-Prozessen (z. B. Austritte, administrative Abwicklung, Abstimmung von Austrittsgesprächen)
* Unterstützung in der Personalsachbearbeitung im Vertretungsfall – insbesondere in den laufenden administrativen Personalthemen entlang des Employee Lifecycles
* Vorbereitende Unterstützung der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalfachkaufleute), oder eine vergleichbare Qualifikation
* Praktische Erfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personalentwicklung und idealerweise im Recruiting
* Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung, Ausbildung und Recruiting
* Interesse an HR-Themen sowie an digitalen Prozessen und HR-Systemen (z. B. Perbility Helix, Sage HR Suite oder vergleichbar)
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
* Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
* Attraktive Vergütung und von Anfang an spannende, verantwortungsvolle Aufgaben
* Familienfreundlichkeit, die wirklich gelebt wird, plus gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Individuelle Einarbeitung mit Mentor und klarem Onboarding-Konzept
* Entwicklungsmöglichkeiten inkl. jährlichem Mitarbeitergespräch und konkreter Weiterbildungsplanung
* Unternehmenskultur : flache Hierarchien, Duz-Kultur, Wertschätzung, kurze Wege, starker Teamspirit
* Arbeitsumgebung : Laptop und bei Bedarf passendes Kommunikationspaket
* Benefits : betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Rad, Obst & Getränke, Kaffeebar, After-Work-Grilltage, gemeinsame Kochevents, Teamevents, Sommer- & Weihnachtsevent, Corporate Benefits Shoppingportal
Klingt passend für dich?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Ansprechpartnerin: Désirée Holz, Head of People & Organization
Bewerbungsfrist: Läuft bis 19.4.2026