Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum unterstützen wir mit rund 170 Mitarbeitenden die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste, vertreten deren sozialpolitische Interessen, initiieren Projekte und bieten Fort- und Weiterbildungen für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende an.
Für unseren Fort- und Weiterbildungsbereich am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Mitarbeiter*in (m/w/d) für Veranstaltungsservice und Empfang
zur Verstärkung unseres Teams mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 19,5 Wochenstunden.
Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und unterstützen unser Team im Veranstaltungsservice sowie am Empfang. Sie begrüßen unsere Gäste, betreuen Teilnehmende und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven Gesamteindruck unseres Hauses.
Your Tasks
1. freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
2. Durchführung des Veranstaltungsservice sowie Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner Veranstaltungen
3. Planung von Catering und Bestellungen
4. Unterstützung des Caterings, bei Raum-Setups und einfachen technischen Aufgaben
5. enge Abstimmung mit dem Facilitymanagement und den Veranstaltungsverantwortlichen
6. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
7. Auskunft zu Zuständigkeiten, Erreichbarkeit von Mitarbeitenden und Veranstaltungen
8. Terminmanagement der Seminar- und Konferenzräume
Our Expectations
9. eine abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
10. erste Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Veranstaltungsbereich
11. Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Gästen und Kunden
12. Freude an der Zusammenarbeit im Team
13. eine ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten
14. Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und zeitliche Flexibilität
15. sicherer Umgang mit MS Office
16. eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
17. eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche
What We Offer
18. einen vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
19. eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
20. Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR
21. eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
22. praxisorientierte Fort- und Weiterbildung
23. verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
24. eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
25. die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing
26. die Möglichkeit ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten
Additional Information
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.
Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Möllenhoff, Telefon: 0251/8901-252 gerne zur Verfügung.