Assistenz (m/w/d) der werkleitung

Unser familiengeführtes Unter­nehmen entwickelt und produziert seit mehr als 40 Jahren an­spruchs­volle IT-Lösungen für den indus­triellen Ein­satz. Unsere Vision: Unsere Kunden mit hoch­wertigen und lang­zeit­verfüg­baren Lösungen für die Industrie 4.0 fit zu machen. Dafür setzen wir auf 100 % Ent­wicklungs­tiefe, modernste Prozesse und Technik Made in Germany. ADS-TEC – Industrial IT Made in Germany.

Für unseren Standort in Wilsdruff bei Dresden suchen wir zum schnellst­möglichen Eintritt eine

Assistenz (m/w/d) der Werkleitung


* Professioneller Empfang und freund­liche Bewirtung von Besuchern
* Eigenständige Planung, Koor­dination und Nach­verfol­gung von Terminen sowie Orga­nisation von Geschäfts­reisen
* Monitoring des Wartungs­plans für Anlagen und Ein­richtungen
* Abstimmung mit externen Dienst­leistern und Fremd­firmen samt deren Steuerung
* Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für nicht­lager­haltige Waren sowie Unter­stützung im Beschaffungs­prozess
* Prüfung von Rechnungen und ver­antwortungs­volle Führung der Kasse
* Erstellung und Aufbereitung von Kenn­zahlen sowie Aus­wertungen zur Unter­stützung der Werkleitung
* Organisation und Koordination interner Schulungen bzw. Weiter­bildungen
* Erfassung und Prüfung von Anlage­gütern im System
* Zuverlässige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenz­aufgaben
* Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Unter­nehmens­prozessen

* Abgeschlossene kaufmännische Berufs­aus­bildung oder ver­gleich­bare Quali­fikation mit ent­sprechender Erfahrung
* Sicheres und verbindliches Auftreten gegen­über Kunden und Kollegen sowie eine struk­turierte und lösungs­orientierte Arbeits­weise
* Idealerweise Know-how im Umgang mit ERP-Sys­temen (z. B. SAP, Navision) sowie fundierte Kennt­nisse in Microsoft Office
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
* Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähig­keit und Kommunikations­stärke
* Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeits­weise mit einem hohen Maß an Eigen­initiative

* Innovatives, modernes Arbeits­umfeld
* Kostenlose Getränke
* Verantwortungsvolle Aufgaben
* Qualifizierte und umfang­reiche Betreuung
* 30 Tage Urlaub
* Unfallversicherung
* Jährliche Vorsorge­untersuchung
* Kostenlose Fitness­gutscheine
* JobRad möglich
* Duschmöglichkeiten im Haus
* Kostenfreie Parkplätze
* Open Door Policy


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