Büroleitung / Assistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden, eines der bekanntesten deutschen Chemieunternehmen, suchen wir in Krefeld
eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
zur Leitung und Organisation des Abteilungsbüros.
Wir bieten
1. Startgehalt von 30,00€ / Stunde, bei entsprechender Qualifikation gerne mit Ihrem Wunschgehalt bewerben
2. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
3. Moderne Arbeitsmittel
4. Langfristiger Auftrag
5. Parkplatz vorhanden vorm Chemparkgelände
6. Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
7. Kantine vorhanden
8. Vertrauensvolle Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur Übernahme
9. Steigender Urlaubsanspruch - bis zu 30 Tage
Ihre Aufgaben
10. Leitung und Organisation des Abteilungsbüros
11. Koordination und Priorisierung von Terminen für verschiedene Führungskräfte
12. Personal- und Kostenauswertungen für mehrere Abteilungen
13. Organisation aller anfallenden administrativen Arbeiten ( Reisemanagement, Bestellwesen, Veranstaltungs- und Besuchermanagement )
14. Einstellen von Aufträgen für externe Dienstleister in SAP Ariba
15. Koordination und Anmeldung von Unterweisungen und Schulungen
16. Bearbeitung von Infomaterialien und Einarbeitungsplänen
17. Bearbeitung von Zeitdaten
18. Stammdatenpflege und Buchungen im SAP durchführen
Ihr Profil
19. Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Assistenz / Sekretariats (jeweils m/w/d)
20. Mehrjährige nachweisebare Berufserfahrung im internationalen Konzernumfeld
21. Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
22. Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP, insbesondere P8 und Ariba
23. Selbstständiges Arbeiten und Stressresistenz
Sie fühlen sich angesprochen?