Die Gemeinde Magstadt sucht ab sofort eine
Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d)
in Teilzeit (50 % einer 39 h Woche). Die Stelle ist unbefristet.
Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis EG 7 TVöD.
Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Terminorganisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
* Verwaltung von Akten und Unterstützung der Digitalisierung des Aktenbestands
* Erstellung von Schriftstücken, Schreiben und Sitzungsvorlagen für Gremien
* Fuhrparkmanagement
* Brennholzshop
* Verwaltung der Jagdverpachtungen
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben – eine Entwicklung des Aufgabenbereiches – behalten wir uns vor.
Profil
* abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel, Word, Outlook)
* Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* eine motivierte, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Persönlichkeit
Wir bieten
* ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit idealen Rahmenbedingungen
* flexible Arbeitszeiten
* eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
* sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA) wie z.B. betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung
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