Site Training Officer (m/w/d) Arbeitsort: 60311, Frankfurt am Main Was Sie erwartet: Regelmäßige Arbeit im iLearn-System zur Sicherstellung von Effizienz, Zuverlässigkeit und Einhaltung globaler Standards Unterstützung der Local Authorized Requestors bei der Umsetzung ihrer Anfragen im iLearn-System Abstimmung des Trainingsbedarfs der Mitarbeitenden mit den verantwortlichen Managern Zusammenarbeit mit dem globalen iLearn Services Operations-Team hinsichtlich Trainings-Updates, Systemproblemen und Verbesserungen. Verwaltung des Trainingskatalogs und der Benutzerprofile gemäß geltender Arbeitsanweisungen, u.a.: Erstellung und Überarbeitung von Curricula sowie Einpflegen von Lernobjekten im Learning Management System (LMS) Zuweisung von Curricula an interne und externe Mitarbeitende Pflege von Stammdaten (z. B. Delegationen, Auszubildende) und Erstellung von Benutzerprofilen für Fremdpersonal Verwaltung und Archivierung papierbasierter und elektronischer Trainingsunterlagen Erstellung von Berichten zum Trainingsstand für Behörden Unterstützung von Trainern und Local Authorized Requestors bei der Organisation von Präsenztrainings Betreuung und Pflege der Trainingsplanmatrix sowie Erstellung des jährlichen Trainingsplans für den Standort DPFRA Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der iLearn-Administration (z. B. Prozessoptimierung, Systemtests) IT-Ticket-Support gemäß globalen Prozessen mit dem Tool ServiceNow Pflege der standortbezogenen Kürzelliste Aktualisierung des monatlichen Organigramms Verwaltung der Zeitwirtschaft in P58 Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Erstellung von IT-Tickets in OneSupport Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen in Concur Office-Administration für den Standort DPFRA (u.a. Bestellungen, Rechnungsprüfung, Eventplanung, Organisation des HSE-Obst-Tages, Betreuung der Info-Monitore) Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnlich Erfahrung in der Trainingsadministration, idealerweise mit Learning Management Systemen. Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Fähigkeit zur strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz Anpassungsfähigkeit an neue Prozesse und Veränderungen Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein Gute Kenntnisse der Unternehmensorganisation und des Schulungsbedarfs am Standort Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Lesen und Verstehen der englischen Sprache sowie schriftliche Kommunikation mit dem globalen Team (hauptsächlich per E-Mail) Es gibt viele Gründe, bei Bertrandt zu arbeiten: Vielfältige Projekte mit Menschen, Ideen und Perspektiven. Ohne ein starkes Team gibt es keinen Erfolg. Was wir können: Verantwortungsvolle Aufgaben Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Eigenverantwortliches Arbeiten Firmeninterne Kantine Konzernweites "Netzwerken" Rabatte Öffentliche Verkehrsanbindung Internes Gesundheitsmanagement Intensive Einarbeitung Kontakt: Fiona Zeciri Tel.: 49 7034 65612713 Kontakt: Fiona Zeciri Tel.: 49 7034 65612713 Kontakt: Fiona Zeciri Tel.: 49 7034 65612713 Teilen: Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Site Training Officer (m/w/d) Ort: Frankfurt am Main