Kaufmännische Sachbearbeitung
(m/w/d) in Wiesbaden
Zahlen, Fristen, Kommunikation – alles im Griff?
Deine Aufgaben
* Führung der Kundenkommunikation im Bereich Forderungsmanagement und Mahnwesen der Niederlassung
* Ursachenklärung bei Zahlungsrückständen und Nichteinhaltung von Zahlungsvereinbarungen in Abstimmung mit dem Projektleiter
* Überwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge inklusive Verarbeitung zahlungsrelevanter Daten sowie wöchentlicher Pflege der OPOS-Liste
* Mitwirkung bei der Bearbeitung von Rechtsvorgängen und Mahnbescheiden
* Unterstützung bei der Erstellung der wöchentlichen Liquiditätsplanung der Niederlassung
* Steuerung der monatlichen Aufmaß- und Rechnungslegung an Kunden
* Mitbearbeitung der Freigabe von Nachunternehmer- und Materialrechnungen (Soll-Ist-Vergleich)
* Erstellung von Budgets nach Auftragseingängen, inkl. Nachhaltung und Fortschreibung
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte:r)
* Erste einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Teamorientierung
30 TAGE URLAUB
Betriebsruhe, Brückentage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
EDENRED CITY KARTE
Deine regionale Gutscheinkarte zum Tanken, Shoppen und Einkaufen.
CORPORATE BENEFITS
Profitiere von attraktiven Rabatten bei bekannten Online-Shops und Anbietern.
EGYM WELLPASS
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FLEXIBILITÄT & MOBILES ARBEITEN
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten stimmen Work und Life aufeinander ab.
ZUSCHÜSSE
Wir bezuschussen die Berufsunfähigkeitsabsicherung, die betriebliche Altersvorsorge oder VWL.
TEAMEVENTS
Good vibes only: Zusammen bauen und zusammen feiern können wir.
WEITERBILDUNGEN
Wir fördern unsere Talente und bieten Raum für vielfältige Fort- und Weiterbildungen.
Deine Ansprechpartnerin
Wende Dich direkt an Maria Rehak. Schreib ihr eine E-Mail – sie unterstützt Dich gerne bei Deinen Anliegen
E-Mail: -
maria rehak
Head of HR