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Administrative und kaufmännische geschäftsführung – betriebswirt∗in (w/m/d)

Heidelberg
Universität Heidelberg
Betriebswirt
Inserat online seit: 30 Juni
Beschreibung

Ihre Aufgaben:

1. Umfassende Verantwortung für Mittelverwaltung mit Verwendungsnachweisen inklusive aller Drittmittel
2. Finanzanalysen und Finanzpläne: Controlling; Mischfinanzierung sowie Finanzanalysen der Bilanzen und Rücklagenmanagement des IEK (kurz-, mittel-, und langfristig)
3. Assistenz bei Projektkalkulation und Kooperationsverträgen
4. Assistenz bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen sowie Professur-Vertretungen/Gastprofessuren
5. Assistenz der Institutssprecher∗in, Erstellen von Entscheidungsvorlagen
6. Prüfung von Rechtsverpflichtungen sowie die unterschiedlichen Arten der Beantragung und Abwicklungen von Arbeitsverträgen
7. Quantitative Lehrplanung/-Organisation inklusive Personaleinsatz
8. Assistenz bei der Zusammenstellung des Lehrangebotes (Lehrkapazitätstrichter)
9. Qualitative Lehrplanung/-Organisation
10. Q-Management des Studiengangs: Evaluation; Q-Ampel-Assistenz des Faches sowie Vorbereitung und Verfahrensbegleitung bei der Weiterentwicklung des Faches
11. Konzipieren von Plan-Ist sowie Stärken und Schwächen Analysen
12. Personal: Teamkoordination im nichtwissenschaftlichen Verwaltungsbereich

Ihr Profil:

13. Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL oder einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit einer vergleichbaren Berufsausbildung
14. Mehrjährige Berufserfahrung in der Öffentlichen Verwaltung von Vorteil
15. Idealerweise Erfahrung bei der Prüfung von Jahresabschlüssen und sonstigen Vertragsarten nach HGB und BGB sowie fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
16. Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
17. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
18. Ausgesprochene Teamfähigkeit; Engagement und Flexibilität
19. Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen, Datenbanken und e-Rechnungssystemen; idealerweise SAP/R-Kenntnisse; und xSuite oder vergleichbarer Programme

Wir bieten:

20. Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
21. Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
22. Eine langfristige Perspektive in einem Schlüsselbereich der Universität
23. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
24. Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
25. Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich teilbar.

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