WILDE & PARTNER mbB Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwalt Verwaltung des Empfangsbereich inkl. Mandantenempfang Professionelle Betreuung des Telefons, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Aufnahme von Nachrichten Verwaltung des Postein- und ausgangs, einschließlich Sortierung, Verteilung und Bearbeitung von Dokumenten Unterstützung bei der Kanzleiorganisation, einschließlich Bestellung von Büromaterial sowie sonstigen Ressourcen Formulierung und Ausarbeitung von Schreiben und E-Mails auf Basis vorgegebener Inhalte Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Pflege des Terminplanungssystems Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (in Wort und Schrift) Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Teamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Zusammenarbeit Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen