Was erwartet Sie? Sie sorgen mit Ihrer Sorgfalt für eine schnelle und korrekte Erfassung der Daten und eine angenehme Organisation der Unterlagen, um eine reibungslose Patientenaufnahme und -entlassung zu gewährleisten Sie planen Termine, koordinieren Behandlungen und behalten stets den Überblick, um einen reibungslosen Behandlungsablauf zu gewährleisten Sie halten Patientendaten aktuell und sorgen für Ordnung in der Verwaltung der Krankenakten Sie sind Ansprechperson für Fragen, unterstützen bei organisatorischen Anliegen und schaffen eine angenehme Atmosphäre für die herzliche Betreuung der Patient:innen Sie sind die freundliche Stimme am Telefon, die Anfragen professionell weiterleitet und für einen positiven ersten Eindruck sorgt Sie erstellen Berichte, kümmern sich um Korrespondenz und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund Was bieten wir Ihnen? Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, das Zusammenhalt großschreibt Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen Flexible Arbeitszeitmodelle – ob Vollzeit oder Teilzeit, wir finden die passende Lösung für Sie Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – weil wir auf langfristige Zusammenarbeit setzen Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Offenheit und Innovation basiert Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit unserem Klinikinformationssystem (KIS), aber wir bringen Ihnen alles bei, falls nicht Sie besitzen ein offenes Herz, Teamgeist und ausgeprägte Sozialkompetenz Sie sind bereit, aktiv mit anderen Berufsgruppen zusammenzuarbeiten und Neues zu lernen Sie arbeiten selbstständig, sind verantwortungsbewusst und haben Freude an der Organisation