* Verantwortung für den Besucherempfang
* Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination der Paketdienste
* Organisation von Geschäftsleitungs-Meetings in der Hauptverwaltung sowie von übergreifenden Besprechungen mit Führungskräften der Swecon-Gruppe oder der Konzernmutter
* Korrespondenz über zentrale eMail-Postfächer
* Zentrale Telefonannahme die Hauptverwaltung betreffend (sonstige externe Anrufe werden gesondert über ein Call-Center geleitet)
* Einkauf von Getränken, Büromaterial und weiteren Verbrauchsmaterialien inkl. Rechnungsprüfungen
* Ansprechpartner/in für Dienstleister im Bereich Facility Management