Für unsere Zentrale in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenz im Facility Management. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Organisation und Steuerung aller kaufmännischen Prozesse im Facility Management (Koordination von Dienstleistern, Vertragsverwaltung, Angebotseinholung und Beauftragungen, Budgetplanung und -kontrolle) Unterstützung der Projektleitung bei Bauprojekten (Dokumentation und Ablage, Rechnungs- und Kostenkontrolle, Beantragung von Fördermitteln) Mitwirkung im Energiemanagement (Begleitung der Einführung eines Energiemanagementsystems, Monitoring von Energieverbräuchen und -kosten) Koordination im Arbeits- und Brandschutz (Protokollführung, Organisation von Sitzungen und Schulungen) Unterstützung im Flächenmanagement und bei Bürogestaltungsprojekten (Möblierung, interne Umzüge, kleinere Gestaltungsprojekte) Möglichkeit zur Übernahme weiterer Themenfelder im Facility Management - je nach individuellen Stärken und Interessen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Interesse am Facility Management, erste Erfahrungen von Vorteil, aber kein Muss Hands-on-Mentalität & Lösungsorientierung - du arbeitest eigenständig, packst an und findest pragmatische Lösungen Kommunikationsstärke & Teamgeist - souveräner und freundlicher Umgang mit Kollegen, Partnern und externen Dienstleistern Zahlenaffinität & präzise Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Zahlen sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift