Document Controller (m/w/d)
Zuständigkeiten
* Verwaltung und Pflege aller projektbezogenen Dokumente auf der Baustelle
* Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, -richtlinien und -formaten
* Koordination des Dokumentenflusses zwischen internen Teams, Bauleitung, Subunternehmern und Auftraggebern
* Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung von Fristen
* Pflege und Administration des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (EDMS)
* Unterstützung bei der Erstellung und Ausgabe von Dokumentenlisten, Übersichten und Reports
* Archivierung und Versionierung von Plänen, Protokollen, Nachweisen und weiteren Unterlagen
* Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben im Bereich Dokumentation
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
* mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement – idealerweise im Bau- oder Projektumfeld, Pharma Erfahrung von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (z.?B. Aconex, SharePoint, DocuWare etc.) von Vorteil
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
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