Front Office & Community Assistant (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Frankfurt am Main
Du bist das Gesicht unseres neuen Futury Startup Space : erster Kontakt für Besucher:innen, Ansprechpartner:in für unsere Startups und Teil unseres Event-Teams. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Abläufe zu organisieren und eine positive Atmosphäre zu gestalten, dann passt du perfekt zu uns.
Über Futury – Die zentrale Startup Factory der Rhein-Main Region:
Futury ist die zentrale Plattform für Startups, Unternehmen, Talente und Wissenschaft in der Rhein-Main-Region. Unser Ziel: Innovationen skalieren, Talente fördern und bahnbrechende Startups global vernetzen. Wir treiben den Aufbau einer neuen Startup Factory voran – unterstützt von der Bundesregierung, führenden Universitäten (Goethe-Universität, TU Darmstadt, JGU Mainz, Frankfurt School) sowie 30+ Industriepartnern.
Deine Aufgaben:
1. Front Office & Empfang:
* Du begrüßt Gäste und Besucher:innen und bist zentrale Kontaktstelle für allgemeine Anfragen.
* Du sorgst dafür, dass im täglichen Betrieb alles reibungslos läuft.
2. Mietermanagement:
* Du betreust unsere Mieter:innen im Coworking und den Offices, sowie Tagesgäste.
* Du koordinierst Ein- und Auszüge, verwaltest Raumbuchungen und unterstützt beim Schlüssel- und Vertragsmanagement.
3. Eventunterstützung:
* Du unterstützt unser Team bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Events von internen Formaten bis hin zu größeren Netzwerkveranstaltungen
* Du betreust Eventanfragen von der ersten Bedarfsklärung über Angebot und Rechnungsstellung bis zur Begleitung vor Ort.
4. Office Management:
* Du bestellst Büromaterialien, koordinierst Dienstleister und stellst sicher, dass unsere Räume gepflegt, funktional und einladend sind.
5. Community & Atmosphäre:
* Du trägst aktiv dazu bei, dass sich Startups, Gäste und Partner bei uns willkommen und verbunden fühlen.
* Du hast Freude daran, Menschen ins Gespräch zu bringen und das Community-Leben mitzugestalten.
Was du mitbringst
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
* Eine positive Ausstrahlung und ein Auge für Details
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Office-Tools (z. B. Microsoft 365, Google Workspace)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Front Office, Event-, Office- oder Community-Management
Was dich erwartet
* Ein vielseitiger Job zwischen Empfang, Organisation, Community und Events
* Ein motiviertes Team mit Start-up-Spirit und kurzen Entscheidungswegen
* Viel Raum für eigene Gestaltung und Ideen
* Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen des Frankfurter Startup-Ökosystems
* Regelmäßige Events, spannende Kontakte und echtes Teamgefühl
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit kurzem Lebenslauf und ein paar Sätzen zu deiner Motivation an StartupSpace@futury.eu. Dir ist ein klassisches Motivationsschreiben zu langweilig? Dann schick uns doch gerne ein kurzes Video.
Ansprechperson: Isabell Schastok