Die Makin Solutions UG ist ein Kölner IT-Dienstleister mit den Schwerpunkten Testautomatisierung, QA-Beratung und IOS-Entwicklung. Unser Team arbeitet bei nahmhaften Kunden vor Ort. Wir wachsen - und genau deshalb suchen wir jemanden, der uns im Hintergrund den Rücken freihält, damit wir uns aufs Kerngeschäft konzentrieren können.
Aufgaben
Du übernimmst die laufende kaufmännische Verwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft:
Belegmanagement:
Eingangsrechnungen und Belege sammeln, sauber benennen und in DATEV bzw. unsere Ablage hochladen.
Rechnungsstellung:
Ausgangsrechnungen an unsere Kunden erstellen und versenden
Zahlungsverkehr: Gehalts- und sonstige Überweisungen vorbereiten (Freigabe erfolgt durch die Geschäftsführung).
Vollständigkeitskontrolle:
monatlicher Abgleich von Kontoauszug, Belegen und Buchhaltung - fehlende Posten erkennst du und hakst nach.
Dokumentenablage:
Lohnabrechnungen, Verträge und Unterlagen strukturiert in unserer Cloud-Ablage pflegen.
Korrespondez:
Schriftverkehr mit Steuerberater, Vermieter, Versicherungen und Dienstleistern
Personaladministration: Urlaubs und Abwesenheitsliste der Mitarbeiter führen.
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/mann, Industriekaufmann/frau) oder vergleichbare Erfahrung.
Sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise - du behältst auch ohne Anleitung den Überblick.
Sicherer umgang mit gängigen Office- und Cloud-Tools (z.B. Word, Excel, Google Drive).
Erfahrung mit DATEV ist ein Plus, aber kein Muss - die Abläufe zeigen wir dir.
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wohnsitz im Großraum Köln, da ein fester Präsenztag pro Woche vorgesehen ist.
Benefits
Minijob auf 603-€ Basis mit rund 8 Stunden pro Woche - ideal als verlässliche Nebentätigkeit faire, überdurchschnittliche Vergütung deutlich über dem Mindestlohn
Komplett freie Zeiteinteilung, überwiegend remote - mit einem festen Präsenztag pro Woche in Köln für Belege und kurze Abstimmung.
Gut vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen.
Ein langfristig angelegtes verlässliches Arbeitsverhältnis.
Schlange Strukturen, kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur Geschäftsführung.
Eine Rolle, die bei Interesse mit dem Unternehmen mitwachsen kann.
Interesse?
Schick uns kurz und formlos deinen Lebenslauf sowie deinen gewünschten Stundenumfang und Eintrittstermin an karriere@makin-solutions.de .
Wir freuen uns auf dich!