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Office manager – standortorganisation & administration (all gender)

Kiel
ALTEN Germany
Administration
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 5 Std.
Beschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.


Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.



Make it happen

DU...

* unterstützt aktiv bei der Organisation des Standorts und im operativen Tagesgeschäft
* sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – persönlich, telefonisch und über digitale Tools
* übernimmst die Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und verwaltest Büro- sowie Verbrauchsmaterialien
* koordinierst und verwaltest Termine am Standort zuverlässig
* unterstützt bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
* betreust Kunden und Gäste professionell und serviceorientiert


Be our forward thinker

DU...

* hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* bringst idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich mit
* verfügst über eine hohe Zahlenaffinität
* bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit SAP
* sprichst verhandlungssicher Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


A home where people learn and thrive

* Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* Attraktive Vergütung
* Mobiles Arbeiten nach Absprache
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

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