Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.
Ihre Aufgaben:
1. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
2. Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz
3. Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Jubiläen, Ehrungen und Sonderaktionen eigenverantwortlich von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
4. Sie unterstützen die zentrale Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Pflege von Präsentationen, Organigrammen und Kommunikationsunterlagen
5. Sie übernehmen Recherchen, Sonderaufgaben sowie die Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen im Umfeld der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
6. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position mit
7. Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
8. Sie kommunizieren stilsicher, diskret und professionell und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
9. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und organisatorische Unterlagen adressatengerecht und präzise
10. Sie zeichnen sich durch Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus
Klingt ganz nach Ihnen?
Wir bieten:
11. ein familiäres Betriebsklima geprägt von Fairness und Wertschätzung
12. eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist
13. die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeiteinteilung
14. eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
15. Mitarbeiterrabatte, Erfolgsbeteiligung, Bike Leasing und weitere Zusatzleistungen