Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Die Technische Informationsbibliothek (TIB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für das Personalratsbüro (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (19,9 Wochenstunden). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Ihre Aufgaben Sitzungsvorbereitung (Zusammenstellen von Unterlagen, Einladungen usw.) Erstellung rechtssicherer Protokolle (sowohl bei Sitzungen des Gremiums dienstags und Bürobesprechungen donnerstags sowie ggf. weiterer Termine) selbstständiges Erledigen aller mit der Büroorganisation verbundenen Tätigkeiten Unterstützung bei Personalratsinformationen z.B. Öffentlichkeitsarbeit und der Betreuung/Pflege der Wiki-Seiten des PRs Organisation von Fortbildungen Postbearbeitung und Aktenablage (ggf. auch digital), Pflege von Loseblattsammlungen regelmäßige Besetzung des Geschäftszimmers Ihr Profil Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich, bspw. als Büro- bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbar vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen Daten und Informationen gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie eine sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung freundliches und gleichzeitig verbindliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme der TIB einzuarbeiten gute Englischkenntnisse Bei persönlicher Eignung besteht außerhalb von Sitzungen die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten. Wir bieten Eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit im öffentlichen Dienst auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TV-L. Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche. Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z. B. ortsflexibles Arbeiten. Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld. Einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL). Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.