Für diesen Kunden suchen wir im Rahmen der Festanstellung am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Remoteanteil / Home Office: 40%
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Posteingangs
Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
Beauftragung und Koordination von Handwerkern für Reparaturen und Wartungsarbeiten
Eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf (Verbrauchsmaterialien und Möbel)
Unterstützung bei Schriftverkehr, Terminkoordination und weiteren administrativen Aufgaben
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, in der kaufmännischen Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Verwaltungssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein betriebliche Altersvorsorge
JobBike
Flexibles Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Getränke- und Obst-Flatrate
Ein sympathisches Team und eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien mit einer regionalen Gesellschafterstruktur