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Willkommen bei SCIO Automation!
Als globale Automatisierungsplattform revolutionieren wir in der SCIO Automation Gruppe Produktions- und Logistikprozesse mit innovativen und maßgeschneiderten Lösungen. Unsere Mission: Unternehmen auf ihrem Weg zur nachhaltigen, smarten Industrie 4.0 erfolgreich zu begleiten. Werde jetzt Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere globale Vision zu verwirklichen!
Teamassistenz Back-Office & Projektmanagement (m/w/d)
* Vollzeit
* Philosophenweg 21, 47051 Duisburg
* Ohne Berufserfahrung
* 02.07.25
Deine Aufgaben bei uns
* Abwicklung von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund
um den operativen Projektlebenszyklus sowie den Standort Duisburg
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei internen und externen Schulungen
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Paketannahme und Verwaltung des Bürobedarfs, sowie der Employer Branding Artikel (Arbeitskleidung)
* Ansprechpartner für unsere Dienstleistern (Reinigung, Wartung etc.) sowie Vermietern bei Bedarf
* Einkaufsabwicklung projektbezogener Bedarfe (z. B. Material, Arbeitskleidung)
* Reiseplanung, inklusive Beantragung von A1-Bescheinigungen für Entsendungen
* Unterstützung bei Kassenführung, Mahnwesen und Kreditkartenabwicklung
* Koordination mit der Buchhaltung, Unterstützung der Liquiditätsplanung
* Erstellen von Ausgangsrechnungen und Service-Reports, inkl. Versand und Systempflege
* Verwaltung unseres Fuhrparks sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um Dienstwagen, Werkstatttermine und Tankkarten
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
* Erste Berufserfahrung im administrativen oder operativen Bereich wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
* Du hast Freude am Organisieren und am Umgang mit Menschen
* Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich
* Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft für die Arbeit im Büro mit
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Führerschein der Klasse B
Wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen im Zeitalter der Industrie 4.0
* Flache Hierarchien
* Leistungsgerechte Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge, sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen (Wellhub)
* Moderne technische Arbeitsmittel
* Individuelle Weiterbildungen
* Ausführliches Onboarding
* Kontinuierlicher Austausch in einem kollegialen Team
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Kernarbeitszeiten
Ansprechpartner
Stefan Schrettenbrunner Recruiter
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