Aufgaben
* Steuerung und Koordination von Projektaktivitäten über mehrere IT-Teilprojekte hinweg.
* Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops.
* Einladung, Moderation, Protokollierung von Projektmeetings und konsequentes Nachhalten von Beschlüssen und Aufgaben.
* Aufbau, Pflege und Tracking von Action-Item- und offenen Punkte-Listen.
* Erstellung aussagekräftiger Projektstatusberichte inkl. KPIs.
* Identifikation von Projektrisiken sowie Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen.
* Vorbereitung von Projektunterlagen für Reviews/Audits (Quality Gates) und Projektabschluss (Lessons Learned).
* Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich, Projektteam, Lieferanten und internen Stakeholdern.
* Koordination externer Partner und Abstimmung mit dem Projektteam.
* Sicherstellung erforderlicher Zuarbeiten und Informationen.
* Begleitung der Transition sowie Nachbetreuung nach Projektphasen.
Profil
* Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt) oder vergleichbare Qualifikation.
* Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Priorisierungskompetenz.
* Selbstständiges Erkennen von Handlungsfeldern und verbindliche, zielgruppengerechte Kommunikation.
* Sicheres Auftreten, verbindliche Kommunikation und hohe Verlässlichkeit.
* Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
* Fundierte Erfahrungen im IT-Projektmanagement oder PMO-Umfeld.
* Agiles Mindset sowie fundierte Erfahrungen mit agilen Vorgehensmodellen und Tools (z. B. Jira/Confluence).
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel, PowerPoint, Word).
* Erfahrung im Projektcontrolling / Budgettracking.
* Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch.
Benefits
* Überdurchschnittliche Vergütung.
* 30 Tage Urlaub.
* Flexibilität durch hybrides Arbeitsmodell.
* Modernes Office in zentraler Lage mit lichtdurchfluteten Büroräumen.
* Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner.