Kaufmann in der Verwaltung in Nordhausen gesucht! Haben Sie Interesse? Denn zu den vielen Vorzügen bei Randstad wie ansprechender Vergütung und Altersvorsorge können Sie garantiert nicht „Nein” sagen. Wenn das so ist, bewerben Sie sich noch heute für die freie Stelle! Das ist übrigens auch ein Vorteil: Die Bewerbung bei uns läuft absolut unkompliziert nur mit Ihrem Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Herzlich willkommen sind bei uns Menschen mit einer Schwerbehinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
* Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung und Anfertigung sämtlicher Arbeitsverträge, z.B. Einstellung, Erweiterung, Änderung, Ergänzung und Beendigung von Beschäftigten, Aushilfen, Auszubildenden sowie Praktikanten
* Zuständigkeit für die Bearbeitung von Beihilfeanträgen sowie deren Abrechnungen mit den jeweiligen Dienststellen und Behörden
* Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen und Abwicklung von Bewerberauswahlverfahren sowie Ansprache und Beratung von Interessenten zu offenen Stellen
* Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen und HR-Projekten
* Betreuung der Mitarbeitenden mit Auskunftserteilung und Beratung
* Prüfung von Nebentätigkeiten sowie Koordinierung der Dienstjubiläen und Erstellung von Personalmitteilungen
* Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
* Pflege in der Zeiterfassung
* Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungen
* Reisekostenabrechnungen
* Führung der Personalakten
* Entgeltabrechnung und Eingabe im Abrechnungssystem im Vertretungsfall
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit der Verwaltungserfahrung
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, idealerweise im kommunalen Bereich von Vorteil
* Aktuelle und umfangreiche Kenntnisse, insbesondere im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie in den gesetzlichen Grundlagen des Beamtenrechts von Vorteil
* Einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office in Word, Excel und PowerPoint sowie eine Affinität zu digitalen Prozessen, Kenntnisse in der Software LOGA von Vorteil
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* Verantwortungsbewusstsein
* Sicheres Auftreten und sachorientiertes Durchsetzungsvermögen
* Termingerechte und diskrete Arbeitsweise
* Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung