Als zentrale Anlaufstelle unseres Hauses heißt du unsere Besucher*innen herzlich willkommen und trägst maßgeblich dazu bei, eine einladende und serviceorientierte Atmosphäre zu schaffen. Durch Deine zuverlässige und freundliche Art gewährleistest Du eine reibungslose Kommunikation und Erreichbarkeit. Du bist verantwortlich für die effiziente Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen und stellst so sicher, dass alles rechtzeitig zur Verfügung steht. Mit Deiner Hilfe meistern wir die allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie den Schriftwechsel. Im Bedarfsfall unterstützt du auch unsere Verwaltung .
Die Arbeitszeiten sind vormittags (8:00 Uhr - 13:00 Uhr) oder nachmittags (12:45 Uhr - 17:45 Uhr) und am Wochenende (10:30 Uhr - 17:00 Uhr). Hierzu stimmt sich das Empfangsteam im Rahmen der Dienstplangestaltung autark ab.
Damit wirst du uns begeistern:
* Du hast bereits Erfahrung in einer Empfangstätigkeit oder in der Veranstaltungsorganisation sammeln können.
* Der Computer ist dein Partner: Du nutzt gängige Programme effektiv in deinem täglichen Arbeitsablauf und in der Kommunikation.
* Du zeigst Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein und arbeitest strukturiert und zielgerichtet. In stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf und meisterst die Herausforderungen flexibel dank deines Organisations- und Improvisationstalents .
* Deine Arbeitsweise macht dich zu einer verlässlichen Stütze in unserem Team.
Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben.
Darauf kannst du dich freuen!
* einen interessanten Arbeitsplatz in einem eingespielten Team
* eine intensive Einarbeitung
* 30 Tage Urlaub und ein zusätzlicher Regenerationstag
* eine Vergütung gemäß TV AWO NRW inkl. aller Zusatzleistungen
* betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen
* Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
* ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, u.a. in unserer AWO Akademie
Ausgewählte Leistungen können abweichen oder sind ggf. an weitere Voraussetzungen gebunden.