Jetzt den Einstieg ins Office- & HR-Management sichern – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich!
📍 Einsatzort: Weißwasser
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich
📌 Anstellung: Direktvermittlung
Für unseren Kunden am Standort Weißwasser suchen wir eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Position bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement – ideal für alle, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten.
Vorteile
* Attriver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
* Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
* Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich)
* Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser
Deine Aufgaben
* Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten
* Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen
* Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen
* Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen
* Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
* Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
* Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement
* Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Industriekaufmann (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Microsoft Outlook
* Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
* Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-993546, nehme gerne Kontakt mit Marie Luise Purfürst unter +49 351 4391028 oder marieluise.purfuerst@dis-ag.com auf.