Deine Aufgaben:
* Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und digitalisierst diese sorgfältig in DATEV.
* Du übernimmst das Schreiben von Briefen, die Organisation von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
* Für die Buchhaltung unserer Mandanten sortierst du deren Belege nach Typen und digitalisierst sie.
* Du bist für die Rechnungsschreibung zuständig.
* Du kümmerst dich um die Anlage und Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Vollmachten und verfolgst, ob alles korrekt zurückkommt.
* Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten.
* Du bist die freundliche Anlaufstelle für unsere Mandanten – sowohl am Empfang als auch am Telefon.
* Du sorgst dafür, dass unsere Kanzlei immer bestens ausgestattet ist, und behältst den Überblick beim Einkauf sämtlicher Materialien.
Das bringst Du mit:
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit.
* MS-Office beherrscht du im Schlaf – und wenn du zusätzlich DATEV-Kenntnisse hast, ist das ein großes Plus.
* Struktur und Genauigkeit sind deine Stärken und du liebst es, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
* Als Organisationstalent behältst du in allen Situationen den Überblick
* Dein Auftreten ist offen und sympathisch – du bist kommunikativ und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
* Du arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, was du tust.
Das erwartet Dich bei uns:
Deine Aufgaben sind vielfältig – bei uns wird es nie langweilig Du wirst Teil eines motivierten Teams in einer modernen Kanzlei, die Wert auf eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
Moderne Arbeitswelt
* Ein fester Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung in modernen Büroräumen.
* Automatisierungstools & KI-Unterstützung.
Weiterbildung & Karriere
* Strukturierter Onboarding-Prozess für deinen perfekten Start.
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
Starke Unterstützung im Arbeitsalltag
* IT-Support durch unseren eigenen IT-Navigator - schnelle Hilfe bei Problemen.
* Persönlicher Coach an deiner Seite für deine Entwicklung.
* Verschiedene Austauschplattformen für bessere Organisation & Teamwork.
Exklusive Mitarbeitervorteile
* Krankenzusatzversicherung & betriebliche Altersvorsorge (je nach Betriebszugehörigkeit).
* Corporate Benefits & JobRad.
* Firmenevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern & Sportveranstaltungen.
Und das Beste? Bei uns steht der Mensch an erster Stelle und wir leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
Neugierig geworden? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen