Sie übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit aktiv zur positiven Entwicklung eines Unternehmens beitragen? Das Jugendwerk St. Josef ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsbildung und der schulischen Bildung sowie der Hilfe zur Rehabilitation und Teilhabe behinderter junger Menschen. Leitideen sind der lösungsorientierte Ansatz und das christliche Menschenbild. Unter dem Motto »Leben gelingt gemeinsam« werden Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien unterstützt, eine erstrebenswerte Lebensperspektive zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres sozialen Unternehmens.Im Jugendwerk Landau ist ab sofort eine Stelle derAssistenz der Schulleitung der Jakob-Reeb-Schule (m/w/d)
in Teilzeit (25 Wochenstunden) am Vormittag zu besetzen.Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten eng mit einem jungen Schulleitungsteam zusammen und haben die Möglichkeit der Neugestaltung Ihres Arbeitsbereiches.Durchführung aller administrativen Aufgaben im SekretariatsbereichAnsprechpartner*in für interne und externe KontakteOrganisation eines reibungslosen Informationsflusses und ArbeitsablaufesVerantwortliche Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlage und eigener AusarbeitungErstellen von Statistiken, Datenauswertungen und -umfragenVorbereitende Tätigkeiten für Personal-und RechnungswesenBeschaffung von Büro- und VerbrauchsmaterialZentrale Datenverwaltung der SchüleraktenArbeiten mit BITE Bewerbermanagementsystem und den gängigen Schulverwaltungsprogrammen z.B. edoo.sys und BildungsportalInhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen
Ihr Profil:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare AusbildungOrganisationsgeschick, sicheres Auftreten und KommunikationsstärkeSelbständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisationeine lösungs- und serviceorientierte Haltung und ArbeitsweiseTeamfähigkeit und soziale KompetenzProfessionell im Umgang mit digitalen (Microsoft-)Office-Tools
Unser Angebot:
ein abwechslungsreiches Aufgabengebietvielfältige Fort- und WeiterbildungsangeboteVergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inkl. einer betrieblichen Altersversorgung und vielfältigen sozialen LeistungenEinkaufsplattform der Kirche WGKDWeitere außertarifliche Leistungen wie Zeitwertkonto und JobradKostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die Mitglied in einer christlichen Kirche (ACK) sind und von allen Personen, die unsere Werte teilen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung über unser Stellenportal unter Angabe der Referenznummer JWLD-JRS-25-01
Kontakt:Jugendwerk St. JosefJakob-Reeb-Schule, Frau Bianka KellerQueichheimer Hauptstraße 23176829 LandauTelefon: 0 63 41-984-1300
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