Das Top Magazin ist mit über 140.000 Lesern pro Ausgabe das wichtigste Lifestyle- und Gesellschaftsmagazin der Region Leipzig und Sachsen-Anhalt (Süd)/Halle (Saale). Wir vertreten Werte wie Seriosität, Kontinuität, Qualität, Gleichberechtigung, Offenheit aber auch Innovation sowie Wachstum & Entwicklung. Für unser Büro in Leipzig schreiben wir folgende Stelle aus:
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche
Das erwartet Sie bei uns:
* Sie arbeiten für die führenden Lifestyle- und Gesellschaftsmagazine der Region mit einem hohen Ansehen am Markt
* Sie erhalten ein effizientes Onboarding mit individuell angepassten Entwicklungsmaßnahmen
* Sie arbeiten in einem lichtdurchfluteten, klimatisierten Büro mit großer Dachterrasse und Tiefgarage
* Sie erwartet ein hochmotiviertes, nettes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
* Sie nutzen für Ihre Tätigkeit eines unserer Firmenfahrzeuge
* Sie erhalten kontinuierliche Weiterentwicklung durch Workshops, Schulungen und Seminare für unterschiedliche Lebensbereiche
* Sie können über eine betriebliche Krankenversicherungen attraktive Zusatzleitungen für Ihre Gesundheitsvorsorge wählen
* Sie können an regelmäßigen Team-Events teilnehmen
* Sie müssen privat noch etwas erledigen? Dank unserem unkomplizierten Zeitausgleich können Sie beruflichen und privaten Alltag perfekt kombinieren
Ihre Aufgaben:
* als Assistenz (m/w/d) unserer Büromanagerin unterstützen Sie beim Organisieren des allgemeinen Büroablaufs (Telefon, Büromaterial, Meetings vor- und nachbereiten, Postein- und ausgang, Terminvereinbarung etc.)
* Sie verwalten unsere Kundenverträge, führen Statistiken und überwachen die Zuarbeit von Druckunterlagen und sonstigen Anforderungen unserer Kunden
* Sie unterstützen unsere Redaktion bei der Internetrecherche (z.B. Bildrecherche, Recherche von Veranstaltungen)
* Sie pflegen unsere Social-Media Accounts inkl. regelmäßiger Content-Erstellung
* Sie organisieren mit unserem Team und unseren Partnern unsere eigenen Veranstaltungen (Abstimmung mit Dienstleistern, Vor-Ort-Begehungen, Protokollführung, Einladungsmanagement etc.)
Ihr Profil:
* Sie sind strukturiert und haben hohe Selbstmanagementfähigkeiten und Priorisierungsvermögen
* Sie sind Profi im Bereich Arbeits- und Aufgabenorganisation
* Sie können sicher und souverän mit den Programmen von Microsoft Office sowie Microsoft 365 umgehen
* Sie besitzen einen Pkw-Führerschein
* Sie behalten auch in stressigen Situationen eine kühlen Kopf und verlieren nicht den Überblick
* Sie sind teamfähig und haben eine hohe Auffassungsgabe
* Sie sind diskret und zuverlässig