Der Kunde ist ein innovatives Industrieunternehmen. Es steht für Qualität, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit und bietet seinen Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung, attraktiven Benefits und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
* Erstellung und Pflege von Angeboten im firmeneigenen System
* Kaufmännische Betreuung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
* Enge Abstimmung mit Produktion, Reinigung und Projektleitung zur Sicherstellung termingerechter Abläufe
* Betreuung und Beratung von Kunden im In- und Ausland
* Organisation von Zollformalitäten bei internationalen Lieferungen
* Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungsmanagement
* Durchführung von Auftragsnachkalkulationen
* Kontrolle und Reporting von Projektkosten
* Erstellung verschiedener Auswertungen und Statistiken zu Aufträgen
* Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung oder Studium
* Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, vorzugsweise in der Fertigung oder Technikbranche
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen
* Kenntnisse in internationalen Lieferprozessen und Zollformalitäten
* Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
* Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und Kundenfokus
* Teamfähig, kommunikativ und kooperationsbereit
* Analytisches Denken und Fähigkeit zum Projekt- und Kostencontrolling
* Flexibel und engagiert, mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
* Sehr gute Deutschkentnisse
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
* 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
* Flexible Arbeitszeiten, teilweise Home-Office möglich
* Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
* Umfassende Einarbeitung in die Arbeitsprozesse
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Unternehmensevents
* Sport- und Gesundheitsangebote