Sekretär/in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)
Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung
Ihr Aufgabengebiet:
Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer mehrmonatigen, fundierten Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht.
* Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
* Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
* Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
* Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
* Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
* Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
* Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
* Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
* Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
* 31 Tage Urlaub
* Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
* Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
* Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
* Regelmäßige Gehaltserhöhungen
* Vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
Ihr Ansprechpartnerin: Frau Duschl
Badischer Landesverein
Südendstr. 12
76137 Karlsruhe
E-Mail: Vorstand@b-lv.de
Wir freuen uns auf Sie!
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