Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (30-35 Std./Woche) als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) TZ 30 - 35 Std./Woche
Ihre Aufgaben:
* Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
* Öffnung und Verteilung der Eingangspost sowie Lesen und ggf. Bearbeitung von E-Mails sowie der damit verbundenen Beurteilung nach Dringlichkeit
* Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und selbständig in Deutsch und Englisch (keine Steno-Kenntnisse erforderlich)
* Interne und externe Terminkoordination
* Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage inklusive Terminverfolgung von Vorgängen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Protokollerstellung
* Prüfung und Korrektur der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke
* Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
* Erstellung von PowerPoint Präsentationen (in Office 365)
* Koordination und Organisation der Unterbringung/ Bewirtung von Geschäftspartnern & Besuchern der GF
* Reiseorganisation und -buchung
* Erstellung und Bearbeitung von SAP-Bedarfsanforderungen/Rechnungsfreigaben
* Intensive Vernetzung mit Mitarbeitenden der TECE-Organisation, insb. des GFB III
* Erstellung administrativer und personalführungsbezogener Dokumente und Pläne wie z.B. Einarbeitungspläne der Direct Reports
* Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers Sales national/international
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation
* Erfahrung als Assistenz oder Sekretariat auf Führungsebene
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (advanced level), bevorzugt weitere Sprachen, z.B. Spanisch
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint)
* Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sensibilität und Diskretion im Arbeitsumfeld
* Freundliches und souveränes Auftreten
* Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Unser Angebot
*
30 Tage Urlaub
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Fahrradleasing
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Feedbackgespräche
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Fitnessangebote
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Flexible Arbeitszeiten
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Homeoffice
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Kantine
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Massage
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Mitarbeiterrabatte
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Sportaktivitäten
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Teamevents
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Die TECE GmbH ist ein weltweit tätiger Systemhersteller für Sanitär- und Heizungsinstallation. Unsere Produkte vertreiben wir über den Fachgroßhandel sowie über unsere 22 Tochtergesellschaften und zahlreichen Vertriebspartner weltweit. Insgesamt beschäftigt die TECE Gruppe rund 1.700 Mitarbeiter/-innen.
Linda Tepe
Tel.: 02572928 815
TECE GmbH
Human Resources
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