Sie sind zuverlässig, teamfähig und hochmotiviert? Dann ist die freie Stelle als Standortassistenz bzw. Office Manager bei einem Forschungsinstitut in Teilzeit am Standort Jena perfekt für Sie! Bewerben Sie sich jetzt und wir melden uns innerhalb eines Tages bei Ihnen zurück. Wir unterstützen Sie gerne dabei, blitzschnell in Ihre neue Rolle zu starten. Klicken Sie auf den Bewerbungsbutton und starten Sie durch! Bei Randstad sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
* Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum
Ihre Aufgaben
* Weiterleitung eingehender telefonischer und schriftlicher Anfragen
* Kontaktaufnahme zu und Weitervermittlung von Besuchern, Fremdfirmen und Institutsbeschäftigten
* Erfassung der Bedarfe an Verbrauchsmaterialien aller Mitarbeiter
* Führung des Besucherbuchs
* Aufnahme von Anfragen des Vermieters und der Mitarbeiter am Standort
* Übersetzung kürzerer Texte in deutscher und englischer Sprache
* Organisation von Terminen
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung wissenschaftlicher Veranstaltungen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau
* Kenntnisse von SAP sowie MS Office Anwendungen
* Sehr gute Eglischkentnisse in Wort und Schrift
* Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Flexibilität bei sehr gutem Zeit- und Prioritätenmanagement
* Zielorientierte, verbindliche, strukturierte Arbeitsweise