Vollzeit oder Teilzeit – Schlachthof Passau GmbH Schaldinger Straße 17, 94036 Passau Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung Direkte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen nach Absprache Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen Priorisierung und Strukturierung von Themen Mitdenken und aktives Organisieren von Informationen Hohe Diskretion bei vertraulichen Themen (Personal, Verträge, Strategie) Administrative & organisatorische Aufgaben Professionelle Büroorganisation Terminplanung, -koordination und Fristenüberwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung von Berichten, Protokollen und Auswertungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Dokumentenverwaltung Abrechnungen gegenüber Kunden und Lieferanten Personal- & Behördenkoordination Unterstützung bei Personalthemen (Bewerberkoordination, Unterlagen, Terminplanung, Stundenkontoverwaltung) Kommunikation mit Behörden (z. B. Veterinäramt, Stadt, Ämter) inkl. Vorbereitung von Unterlagen Organisation interner Abläufe und Weitergabe relevanter Informationen Koordination interner Projekte und Sonderthemen Organisatorische Unterstützung vor Ort (keine Tätigkeit im Produktionsbereich) IT & digitale Prozesse Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Anwendung interner Systeme (Warenwirtschaft, Banking, Timemaster, Steuerberatungssoftware) IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Systeme Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Büro Optional: Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit Ihr Profil: Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Vorteilhaft: Kenntnisse aus Steuerkanzlei / Steuerberatung Kenntnisse in QM-Systemen Sprachkenntnisse (z. B. Tschechisch, Rumänisch) oder Offenheit für internationales Umfeld Verständnis für betriebliche Abläufe im Mittelstand Persönliche Anforderungen Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise Organisationsstärke und Belastbarkeit Klare, souveräne Kommunikation Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben Arbeitszeit Fixe Bürozeit: Montag bis Freitag, 08:00–13:00 Uhr Nachmittags flexibel nach Bedarf und Absprache Vollzeit oder Teilzeit möglich (mit Erweiterungsoption) Wir bieten: Verantwortungsvolle Vertrauensposition Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Klare Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Leistungsgerechte, flexible Vergütung Mitarbeiterrabatte Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten Berichtslinie Direkte Berichtslinie an den Geschäftsführer. Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@schlachthof-passau.de Wenn Sie strukturiert denken, unternehmerisch handeln und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.