Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unserer Integralen Planung in Berlin (Mitte & Schönefeld). Sie unterstützen unser dynamisches Team in allen administrativen Belangen und tragen dazu aktiv und selbstständig bei, dass der Arbeitsalltag aber auch interne Veranstaltungen reibungslos verlaufen.
In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:
1. Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten
2. Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft sowie ggfs. zu Veranstaltungen
3. Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern
4. Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
5. Bewerbermanagement, einschließlich Koordination von Bewerbungsgesprächen und -unterlagen
6. Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen
7. Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren
8. Selbstständige Durchführung und Pflege der Dokumentationen in den IT-Systemen (u.a. für Büromanagement, Projekte, Arbeitsschutz, Marketing)
9. Mitwirkung bei internen und externen Marketing-Aktivitäten (z.B.: Social Media, Intranet)
Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein fachbezogenes Studium
11. Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bauunternehmen
12. Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten und Spaß am Umgang mit verschiedenen IT-Systemen
13. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
14. Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
15. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
16. Hohes Maß Verantwortungsbewusstsein
17. Mindestens 35 Std./Woche
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