Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Koordinator:in Qualifizierung (Schwerpunkt iTWO) (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Königsborn (Biederitz) in Teilzeit (20h/Woche).
Deine Aufgaben:
* In deiner neuen Rolle koordinierst und organisierst du Online-Qualifizierungen zur Software RIB iTWO in Abstimmung mit der Leitung der Organisationseinheit, dem Fachbereich iTWO, externen Trainer:innen sowie relevanten Partner:innen
* Du gestaltest den Qualifizierungsbereich aktiv mit: von der Planung, dem Einkauf der Bildungsdienstleister:innen unter Einhaltung von Compliance-Vorgaben, über die Terminanlegung im TCmanager bis hin zur Evaluation und Weitergabe erforderlicher Unterlagen bzw. Informationen an alle Schnittstellen
* Gemeinsam mit dem Fachbereich übernimmst du das Dozenten- und Teilnehmermanagement: Dazu zählen die Auswahl, das Briefing der Trainer:innen, aber auch die Betreuung bei organisatorischen Problemen
* Administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Anwesenheitslisten, Abstimmung mit externen Trainer:innen und Teilnahmebescheinigungen zählen zu deinem Aufgabenportfolio
* Du sorgst außerdem für die wirtschaftliche Abwicklung und Aufbereitung von Controlling-Daten
Dein Profil:
* Basis deines Werdegangs ist ein abgeschlossenes wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Fach- / Hochschulstudium oder vergleichbares, alternativ einen vergleichbaren kaufmännischen Werdegang mit entsprechenden Zusatzqualifikationen
* Erfahrungen in der Aus- oder Erwachsenenbildung sowie methodisch-didaktische Kenntnisse bringst du ebenso mit
* Dein Arbeitsstil ist strukturiert, eigenständig und von hoher Organisations- sowie Planungskompetenz geprägt
* Der sichere Umgang mit MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook und MS Excel ist für dich selbstverständlich
* Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie souveränes Auftreten und ein ausgeprägter Servicegedanke zählen zu deinen Stärken
* Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie die Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung und gelegentlichen Reisetätigkeiten runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.