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Empfangsmitarbeiter / assistenz der geschäftsleitung (m/w/d) - vollzeit

Saarbrücken
2Spicy Entertainment GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 3 März
Beschreibung

Damit unterstützt du uns

* First Impression & Empfang: Du bist die zentrale Anlaufstelle an unserer neuen Rezeption, betreust den Wartebereich und sorgst für einen professionellen Empfang unserer Gäste und Partner.
* Assistenz der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und entlastest sie im Tagesgeschäft durch die Übernahme operativer Aufgaben und administrativer Projekte.
* Office Management & Maintenance: Du verantwortest die Wohlfühlatmosphäre im Büro – von der Bewirtschaftung der Küche und Materialbestellungen (Getränke, Bedarfsgüter) bis hin zur Koordination unserer Office-Infrastruktur (z. B. Steuerung der Reinigungsroboter).
* Communication Hub: Du nimmst Telefonate entgegen, fungierst als Schnittstelle zum Customer Service und stellst eine reibungslose Kommunikation nach innen und außen sicher.
* Prozessoptimierung: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, damit sich das Team voll auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.


Das bringst du mit

* Erfahrung im Assistenzbereich: Idealerweise 1–3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Hotellerie, Empfang oder als Teamassistenz.
* Hands-on-Mentalität: Du bist dir für keine Aufgabe zu schade, packst proaktiv an und siehst die Arbeit, bevor man dich darauf hinweisen muss.
* Strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und arbeitest detailorientiert und zuverlässig.
* Kommunikationstalent: Du bist wortgewandt, herzlich im Umgang mit Menschen und hast ein sicheres Auftreten am Telefon.
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus.


Damit überzeugen wir

* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Homeoffice Option
* Mitarbeiter Rabatte
* Fitnessangebot via Wellpass
* Vielfältige Tätigkeitsfelder
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Ein Aufgeschlossenes Team
* Kostenlose Getränke und Parkplätze
* Mitwirken bei dem Aufbau des Unternehmens


Über uns

2Spicy Entertainment ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Entertainment-Dining-Konzepte spezialisiert hat. Unser Anspruch ist es, Gastronomie neu zu definieren und Erlebnisse zu schaffen, bei denen Kulinarik, Technologie und Storytelling zu einem einzigartigen Gesamterlebnis verschmelzen.

Im Zentrum unserer Konzepte stehen immersive Dinnerformate, bei denen die Tischplatte zur Bühne wird. Mithilfe modernster 3D-Projection-Mapping-Technologie entstehen visuelle Welten direkt auf dem Tisch, die Gäste aktiv in das Geschehen einbinden und jedes Menü zu einer Geschichte machen.

Aktuell umfasst unser Portfolio zwei international erfolgreiche Dining-Show-Formate:

Le Petit Chef zählt zu den bekanntesten Entertainment-Dining-Erlebnissen weltweit und ist an über 120 Standorten, davon 21 in Deutschland, vertreten. Der ikonische Mini-Koch führt die Gäste mit Charme und Humor durch eine kulinarische Reise und verbindet visuelles Theater mit internationalen Gerichten.

The Magic Table ist ein interaktives Dinner-Erlebnis, das Magie, Projektion und ein Mehrgang-Menü miteinander verbindet. Die Gäste werden Teil der Show, treffen Entscheidungen und tauchen mitten in eine faszinierende Geschichte ein.

2Spicy Entertainment arbeitet eng mit internationalen Hotelketten, Premium-Restaurants und exklusiven Locations zusammen. Im Rahmen unserer Expansionsstrategie entwickeln wir kontinuierlich neue Dining-Show-Formate, die wir gemeinsam mit internationalen Hotelpartnern an weiteren Standorten weltweit etablieren werden.

Unser Ziel ist es, unvergessliche Momente zu schaffen – direkt am Tisch.

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