View job here
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in - Sekretariat
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* Osnabrück, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 21.01.26
Über uns
Wir von talentbee haben es uns zur Aufgabe gemacht, Fach- und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen aus der Region zusammen zu bringen - anders als Zeitarbeitsunternehmen vermitteln wir ausschließlich in unbefristeter Festanstellung mit Vertragsabschluss bei unseren Auftraggebern.
Über unseren Auftraggeber
Als eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands mit internationaler Ausrichtung, versteht sich unser Kunde als Partner und Wegbegleiter seiner Mandanten aus dem Umfeld mittelständischer Unternehmen in allen relevanten Rechtsbereichen, welche an zahlreichen Wirtschaftszentren weltweit (Mittel-, Ost- und Südeuropa, Asien/Pazifik) betreut werden.
Ihre Vorteile:
* Homeoffice mit bis zu 2 Tagen in der Woche.
* Hohes Maß an Gestaltungsspielraum sowie eine leistungsorientierte, dem Qualitätsanspruch entsprechende Vergütung
* Komfortables und modernes Arbeitsumfeld auf dem neusten Stand der Technik
* Sonstige Benefits (Fitnessstudio-, Homeoffice- und Bike-Leasing-Angebote, etc.)
* Ein positives, aufgeschlossenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
* Es erwartet Sie ein sicheres und solides Arbeitsumfeld in unbefristeter Festanstellung.
* Sie werden Mitglied eines hochmotivierten Teams.
Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen einen der Partner in seinem Daily Business.
* Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Aufgaben.
* Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste Ansprechpartnerin am Telefon bei eingehenden Anfragen.
* Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung und das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA. Alles digital selbstverständlich. Mit Workflows und Agenten, wo immer möglich.
* Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz der Mandantenakten sicher, und implementieren Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.
* Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare.
* Sie unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandanten bei persönlichen Terminen in unseren Räumen.
Ihr Profil:
* Sie haben bereits Erfahrung im Team- und/ oder im Lead-Management gesammelt, und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau.
* Sie haben hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook, und PowerPoint. Idealerweise auch mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem Arbeitsalltag.
* Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen, mit sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent.
* Sie arbeiten außerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar und absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischen Situationen richtig zu setzen. Alle an Sie übergebenen Aufgaben und Termine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick und lösen die Themen.
Schicken Sie uns unkompliziert in wenigen Schritten Ihre Bewerbung.
Ein persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen bei Ihren Fragen und während des kompletten Bewerbungsprozesses unter der angegebenen Telefonnummer jederzeit gerne zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner:
Herr Dirk Blum
e: dirk.blum@talentbee.de
m: 0151 54665145
Online bewerben
Weitere Jobs ansehen
Diesen Job teilen
* * * * *
Impressum | Datenschutzerklärung
Powered by softgarden